Software pre výrobcov okien (plastové okná, drevené okná, hlíníkové okná) VENTÁNIA

Softvér Ventania je určený na konštrukciu výrobkov z plastových, hliníkových a drevených profilov – t.j. okien, dverí a zostáv. Vypočítava ceny týchto výrobkov, vytvára a spravuje obchodnú agendu a generuje podklady pre výrobu. Software spravuje informácie o obchodníkoch, zákazníkoch a obchodných prípadoch. Uchováva všetky vytvorené projekty konštrukcií a obchodnú dokumentáciu.

Skladá sa z týchto modulov:

>> Hlavný modul (Obchodný modul)
>> Konštrukčný modul
>> Tlačový modul
>> Dátovy modul
>> WinCal - webaplikácia

Hlavný modul (modul obchod) - Softvér VENTÁNIA

Modul obchod umožňuje evidovať každý obchodný prípad od jeho vzniku. A to od obchodníka, zákazníka, samotný obchodný prípad, alternatívy vypracovaných návrhov konštrukcií  - projekty až po kompletnú obchodnú dokumentáciu, ako sú cenové ponuky, predfaktúry, faktúry atď. Túto dokumentáciu vytvára dvoma spôsobmi:

1.    Generovaním z dát projektu podľa predvolenej šablóny (napr. cenové ponuky, predfaktúry, faktúry...). Program podľa predvolenej šablóny vytvorí sám dokument tak, že ho doplní o obrázky, popis a ceny pozícií do konečnej podoby, ktorú je potrebné upravovať len ak ide o vínimky voči zaužívanému štandardu. Vygenerované dokumenty sa otvoria do bežného textového editora (MS Word, 602Text, Open Office, MS Works ...) kde sa môžu upraviť a odkiaľ sa tlačia odosielajú e-mailom a pod. Šablóny dokumentov si môže užívateľ sám voľne upravovať v spomínanom textovom editore.

2.    Kópiou vzorového dokumentu (napr. zmluvy, akciové ponuky, upomienky...). Všetky tieto dokumenty môžu byť ďalej plne editovateľné v bežnom textovom editore (MS Word, 602Text, Open Office, MS Works ...).

Modul konštrukcia - Softvér VENTÁNIA

Modul konštrukcia - návrh a nacenenie pozície spočíva vo výbere zo štandartných alebo vlastných typov hotových pozícií. Okná sa dajú ľubovoľne konštrukčne upravovať.
Je možné konštruovať šikmé tvary výrobkov, počet vrcholov výrobku nie je obmedzený, môžu sa vkladať priečky (rámu, krídla, nalepovačky a mriežky v skle) v neobmedzenom množstve, taktiež sa môžu ľubovoľne skláňať. Taktiež je možné konštruovať oblúky – či už poloblúky, výseče oblúka, ale aj kruhové okná. Počet oblúkových stien nie je obmedzený a oblúky sa môžu nachádzať na ktorejkoľvek stene výrobku / zostavy.  Zostavy sa navrhujú priamo v jednej pozícií delením základného tvaru pozície (stavebného otvoru) spojovacími profilmi. Na ľahšiu prácu s rozsiahlejšími zostavami slúži možnosť zväčšovať si časti zostavy na obrazovke (zoom) a to až 20-násobne oproti štandardnému zobrazeniu, kedy je vykreslená celá zostava.
Je možné konštruovať zostavy zložené z typových aj netypových výrobkov. Každé sklo v pozícii zvlášť, alebo aj šetky sklá naraz sa dajú zamienať za iné sklá alebo výplne a automaticky sa vypočíta ich cena podľa nadefinovanej ponuky skiel a výplní. K pozíciám je možné dokladať aj doplnky dĺžkové, kusové, plošné taktiež podľa nadefinovanej ponuky, pričom rozmery plošných doplnkov (žalúzie, sieťky, rolety) môže program sám vypočítavať z pozície. V prípade akýchkoľvek zmien pozície sa rozmery týchto doplnkov automaticky aktualizujú, čím nedochádza k chybám pri objednávaní doplnkov.

Cena pozície sa skalkuluje sama, ale môže sa ešte upravovať príplatkami, ktorých môže byť ľubovoľný počet, alebo na záver korekciou celkovej ceny pozície (od 0 do 255 kde 100 je základná cena cena),  ktorá sa môže určiť na celú pozíciu spoločná, alebo na každú skupinu tovaru zvlášť (takzvaná tabuľka cenových koeficientov).
Po vytvorení všetkých pozícií sa vykoná celková kalkulácia do ktorej sa zarátajú montážne práce podľa druhu dodávaných tovarov (okná, parapety, žalúzie, sieťky, rolety) k oknám okrem montáže môže počítať demontáž, vysprávky, likvidáciu. Množstvo obvodových, dĺžkových metrov, kusov  pre montážne práce sa spočíta automaticky, ale dá sa následne upraviť. Cena montáže a taktiež celková kalkulácia sa môže ešte korigovať rôznymi príplatkami a zľavami, ktorých počet je taktiež neobmedzený.

V prípade tvorby alternatív (zmeny rozmerov, zmena skla atď.) stačí vykonať kópiu projektu, v skopírovanom projekte vykonať zmeny a skalkulovať znovu projekt.
Spomínané zmeny je možné vykonávať individuálne v každej pozícií, alebo sa môžu vykonať hromadne pre všetky pozície naraz.

Pre menej skúsených obchodníkov (napr. začínajúce obchodné zastúpenia) je možné modul konštrukcia spustiť v obmedzenej (Štart) verzii, v ktorej je návrh a nacenenie pozície zjednodušené uzavretým počtom typov, ktoré sa dajú upravovať len vo veľmi ombedzenej miere (posun priečok, vkladanie mriežok, predefinovanie skiel). Výsledkom je ale plnohodnotná konštrukcia pozície, rovnaká ako zo štandardného konštrukčného modulu. Tieto pozície sa dajú bez problémov používať v ďalších krokoch, ako je generovanie obchodnej dokumentácie, podkladov pre výrobu, a dajú sa upravovať v štandardnom konštrukčnom module